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Le Passenger Locator Form, est un formulaire à remplir en ligne avant votre voyage. Ce formulaire permet d’avoir rapidement les informations de contact des passagers. Le Passenger Locator Form ne remplace aucunement un Evisa et doit être rempli séparément du Evisa.
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Quelles sont les informations nécessaires pour compléter une fiche de tracabilité numérique?
Quelles sont les étapes à suivre pour compléter une fiche de traçabilité numérique?
Les voyageurs auront à donner des renseignements sur leur pays de destination et leur moyen de transport (avion, navire (ferry ou croisière), train, bus).
Quelle est la procédure à suivre pour compléter le formulaire en ligne?
Etape 1 : Enregistrement
Les voyageurs doivent s’enregistrer en remplissant le formulaire.
Etape 2 : Saisie des informations
Les voyageurs doivent fournir:
Etape 3: vérification et soumission de la fiche
Avant de soumettre le formulaire, le voyageur pourra vérifier les données fournies et les modifier si besoin. Par la suite, les voyageurs pourront valider leur fiche. Un Email confirmant la soumission du formulaire en ligne sera par la suite envoyé aux voyageurs.
Etape 4: réception du QR code
Les voyageurs recevront en moins de 24 heures leur fiche de traçabilité par courriel, accompagnée d’un QR code unique (le mail contient le QR code et un lien de téléchargement au format PDF de la fiche de traçabilité).
Que se passe-t-il à l’arrivée?
Le QR code sera vérifié par les compagnies aériennes avant l’embarquement. Sur la base des informations renseignées, les autorités compétentes pourront décider des mesures applicables dans chaque Etat Membre.
Est-ce qu’une fiche de traçabilité distincte est requise si mon trajet prévoit une escale dans plusieurs pays?
Lorsqu’un voyageur utilise plusieurs moyens de transports consécutifs (avion, navire, train, bus), une nouvelle fiche de traçabilité doit être complétée à chaque fois que le passager emprunte un nouveau moyen de transport. Des exceptions existent toutefois, par exemple pour les passagers qui voyagent en avion lorsque le trajet prévoit des vols en correspondance dans un ou plusieurs pays, auquel cas ils sont tenus de remplir une seule fiche de traçabilité pour le pays de destination finale. Toutefois, si Durant le voyage, le passager sort de l’aéroport avant d’embarquer sur son vol suivant, il faudra alors remplir une nouvelle fiche de traçabilité.
A noter aussi, que les passagers de bateaux de croisière doivent remplir une fiche de traçabilité et de sélectionner comme pays de destination le lieu de leur débarquement à l’issue du voyage. Ces derniers seront aussi tenus de mentionner le nom des ports d’escale.
